智慧印章

智慧印章是配合智能印章设备使用的移动端应用，面向需要管理公章使用流程的企业和行政人员，把用印申请、审核与记录放到手机上完成。

用印前先申请审核

1. 用印前在应用内提交申请，说明用印事项。

2. 申请经审核通过后才能用印，未审不用。

3. 审批环节把用印决定权交回管理者手中。

用印过程拍照存证

- 用印时通过设备拍照，留下现场影像。

- 照片与当次用印记录对应保存。

- 影像资料作为用印真实发生的凭据。

- 事后可查当时拍了什么、盖在哪份文件上。

事后审计可溯源

1. 每次用印都留有记录，可回查历史。

2. 按时间或人员追溯用印情况。

3. 发现异常用印时能定位到具体环节。

印章集中保管与外出携带

-- 依托物联网设备对传统印章做智能控制。

-- 印章平时可集中保管，统一看管。

-- 需要外出用印时也便于随身携带。

-- 减少公章被私用、盗用、乱用的空间。

适合有公章管理需求、希望把用印流程管起来的企业使用。建议先明确内部审批人，再让用印人员统一通过应用提交申请。