飞书

飞书的特点是把沟通、会议、文档、表格、审批放在同一套体系里，数据之间能互相引用，少了在不同工具之间搬运的环节。

AI 助手在哪些入口能用

1. 首页：直接开对话提问，或者把任务交给它做。

2. 聊天：让它总结群聊、提炼重点，追项目进展时不用翻几百条消息。

3. 文档：长资料丢进去让它提炼核心，比自己逐段读快。

4. 搜索：接着原来知识问答的思路，拿到答案和来源后还能继续追问。

5. 会议：会后回顾结论、梳理后续安排，会议没听全也能补上。

把 AI 用进日常产出

- 起草方案：让它先出一版结构，再由人补充业务细节，比从空白页开始快。

- 整理周报：把零散进展汇总成周报草稿，格式统一后再改内容。

- 分析数据：把表格丢进去让它做归类和结论，注意先确认数据口径。

- 制作 PPT：给出主题和要点可以生成初稿，配图和排版仍建议自己调。

协同办公的底座

- 即时通讯：单聊、群聊、话题群三种形式，项目讨论建议用话题群。

- 音视频会议：会议可以直接沉淀记录和待办。

- 云文档：多人同时编辑有变更提示和历史版本。

- 多维表格：轻量的业务台账，能建视图和自动化，适合替代一部分 Excel 协作。

- 知识库：对外或对内的文档集中管理，权限跟组织结构对应。

- 日历、审批、邮箱：日常事务性操作都在这里完成。

企业数据安全

1. AI 遵循用户已有的访问权限，看不到的文档 AI 也读不到。

2. 管理员可以统一管控 AI 的使用范围。

3. 未经授权，企业私有数据不用于模型训练。