腾讯文档

腾讯文档把 Word、Excel、幻灯片和在线表格放在同一个入口，既能编辑电脑里的本地 Office 文件，也能直接创建云文档，是多人协作写文档比较省事的一个选择。

先搞清楚本地文件和云文档的区别

1. 本地 Office 文件：在电脑上的 docx/xlsx，用应用的「导入」上传后就能在线编辑。

2. 云文档：在应用内直接新建，天然支持多人同时编辑和历史版本。

3. 实时保存：编辑过程会自动保存，不必担心手机或电脑突然退出丢内容。

多人协作

- 同时编辑：多个人可以同时打开一份文档，谁改了哪句能看出来。

- 编辑记录：可以查看或恢复历史版本，误删内容能找回来。

- 多端同步：手机、平板、电脑打开都是最新版本。

- 分享：可以生成链接或长图，丢到 QQ、微信、微博都能看。

模板中心

1. 信息收集类模板：报名、问卷、接龙，做活动时直接复制改。

2. 打卡签到类模板：适合社团和团队日常记录。

3. 挑模板的思路：先看用途说明再改，别把别人的字段名留着不换。

AI 助手能用在哪

- 写作：一句话生成文档、表格、幻灯片初稿，也支持润色、扩写、续写。

- 阅读：论文和行业报告丢进去做快速摘要，先看摘要再决定要不要读全文。

- 数据：写公式、做图表、生成数据报告，生成后仍要自己核对口径。

- 权限：文档可以单独设置查看和编辑权限，共享给外部时建议只给「可查看」。